Il tempo è la “materia prima” di uno Studio professionale. Se non sai quanto ne stai usando per produrre valore, stai navigando a vista. Il Tasso di Saturazione misura l’efficienza nell’impiego del capitale umano.

Cos’è e come si calcola

Rappresenta il rapporto tra le ore caricate su pratiche/clienti (ore fatturabili) e le ore totali lavorate (incluse amministrazione, formazione, ecc.).

Realization Rate = (Importo Fatturato / (Ore Lavorate x Tariffa Standard)) x 100 

L’interpretazione del risultato

Un tasso intorno all’80% è considerato ottimale per i collaboratori senior. Un valore troppo basso indica inefficienza o troppa burocrazia interna; un valore troppo alto (sopra il 90%) segnala rischio di burnout e mancanza di tempo per lo sviluppo dello Studio.

Perché è strategico per il tuo Studio

Ti permette di capire se lo Studio è “sovradimensionato” rispetto al carico di lavoro o se, al contrario, stai perdendo opportunità perché il team è saturo di attività non redditizie.

Un esempio pratico

Un associato lavora 160 ore al mese. Se ne dedica 120 a pratiche clienti (ore fatturabili) e 40 a riunioni interne e aggiornamento, il suo tasso è del 75%. 

Se scendesse al 50%, dovresti chiederti: perché spende metà del tempo in attività che non generano fatturato?

Conclusione e azioni chiave

Implementa e utilizza un timesheet rigoroso.
Senza dati certi sulle ore, questo KPI non esiste.